Stellenausschreibung: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung/Controlling/Verwaltung

Die Heidelberger Dienste gGmbH als kommunaler und sozialer Non-Profit-Dienstleister bedient als Unternehmen der Stadt Heidelberg ein breites Spektrum. Schwerpunkte liegen in der kommunalen Beschäftigungsförderung und dem kommunalen Arbeitsmarktservice zur Begleitung und Unterstützung von (internationalen) Auszubildenden und Fachkräften. In diesem Zusammenhang unterstützen wir unterschiedlichste kommunale Dienstleistungen und betreiben sowohl Kultur- und Kreativwirtschaftszentren als auch Ausbildungs- und Fachkräftehäuser bis hin zu einem Veranstaltungsservice.

Zur internen Unterstützung dieser breitgefächerten Aufgaben wünschen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Controlling/Buchhaltung/Verwaltung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Budget-Controlling / Operatives Controlling
Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Kalkulationen für laufende und geplante Projekte
Kalkulation von Dienstleistungen für Externe
Berichtswesen / Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, des Wirtschaftsplans und der monatlichen Konzern-Berichterstattung
monatliche Auftragsanalysen und eigenverantwortliche Durchführung von Projektdurchsprachen
Erstellung und Übermittlung von statistischen Auswertungen
Analyse und Weiterentwicklung von internen Abläufen und Prozessen
Unterstützung/Vertretung im Bereich der Buchhaltung

Wir erwarten!

Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling/Finanzen/Rechnungswesen oder einen vergleichbaren Abschluss
Praxiserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position und gute Kenntnisse der gängigen ERP-Systeme sowie MS-Office
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Teamfähigkeit und Empathie
Offenheit für Veränderungen in Ihren Arbeitsprozessen

Wir bieten!

Die Arbeit in einem motivierten Team mit abwechslungsreichen Aufgaben
Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Karriere durch flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeofficemöglichkeit
Zuschuss zum Deutschlandticket für die entspannte Fahrt an ihre zentrumsnahe Arbeitsstelle
Leistungen zur betrieblichen Krankenversicherung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Reiner Herzog (E-Mail: bewerbung@hddienste.de) oder postalisch an

Heidelberger Dienste gGmbH
-Herrn Reiner Herzog-
Hospitalstraße 5
69115 Heidelberg

Gerne stehen wir unter 06221-141023 auch vorab für Fragen zur Verfügung.

Recyclinghof in Ziegelhausen vom 10. bis 15. November wegen Umbauarbeiten geschlossen

Der Recyclinghof im Stadtteil Ziegelhausen ist von Montag, 10. November, bis einschließlich Samstag, 15. November 2025, wegen Umbauarbeiten geschlossen. In dieser Zeit werden die Aufenthalts- und Büroräume der Mitarbeitenden erneuert. Während der Schließzeit ist keine Abgabe von Abfällen und Wertstoffen auf dem Recyclinghof möglich. Bürgerinnen und Bürger können Abfälle und Wertstoffe an die vier anderen Recyclinghöfe im Stadtgebiet anliefern:

Kirchheim, Oftersheimer Weg: montags bis freitags von 8 bis 16 Uhr, samstags von 8 bis 15 Uhr
Wieblingen, Mittelgewannweg 2a: montags bis freitags von 8 bis 16 Uhr, samstags von 8 bis 15 Uhr
Handschuhsheim, am Erzeugergroßmarkt: montags bis freitags von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 16 Uhr, samstags von 8 bis 15 Uhr
Emmertsgrund, ehemalige Müllsauganlage: montags bis freitags von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 16 Uhr, samstags von 8 bis 15 Uhr

Nach Abschluss der Umbauten ist der Recyclinghof voraussichtlich ab Montag, 17. November 2025, wieder wie gewohnt geöffnet. Die Stadt Heidelberg bittet um Verständnis für die notwendige Modernisierungsmaßnahme und die damit verbundene Schließung.

Bei Fragen steht das Team der Abfallwirtschaft, Stadtreinigung und Zentralwerkstätten (ASZ) Heidelberg über die Hotline ASZ-Direkt unter 06221 58-29999 (montags bis freitags von 8 bis 13 Uhr) oder per E-Mail an abfallwirtschaft@heidelberg.de zur Verfügung. Aktuelle Informationen finden sich auch online unter www.heidelberg.de/recyclinghoefe.

Fundbüros und Recyclinghöfe am 4. und 8. Oktober geschlossen

Alle fünf städtischen Recyclinghöfe (Wieblingen, Kirchheim, Ziegelhausen, Handschuhsheim und Emmertsgrund) sowie die MÖBELHALLE sind am Samstag, 4. Oktober 2025, geschlossen.

Vier Recyclinghöfe am 8. Oktober geschlossen – Wieblingen bleibt regulär geöffnet

Am Mittwoch, 8. Oktober 2025, sind die Recyclinghöfe Kirchheim, Ziegelhausen, Handschuhsheim und Emmertsgrund sowie die MÖBELHALLE und die beiden Fundbüros in der Hospitalstraße aufgrund einer betriebsinternen Veranstaltung geschlossen. Der Recyclinghof in Wieblingen hat regulär geöffnet. Es kann zu Wartezeiten kommen.

Fahrradversteigerung mit “Fahrradschlachthof” am 11. Oktober

Am Samstag, den 11. Oktober 2025 findet auf dem Recyclinghof Oftersheimer Weg 8, 69124 Heidelberg eine öffentliche Fahrradversteigerung des Fundbüros Heidelberg durch die Heidelberger Dienste statt.

Beginn der Versteigerung ist um 10:00 Uhr. Ab 09:00 Uhr können die Fahrräder begutachtet werden. Alle Interessentinnen und Interessenten sind willkommen bei der Versteigerung mitzubieten!

Parallel dazu bieten wir wieder unseren beliebten “Fahrradschlachthof” an. Ab 10:00 Uhr können Schrotträder für kleines Geld ausgeschlachtet werden – solange der Vorrat reicht!

Bitte beachten: Die Zahlung ist nur in Bar möglich.

Auf dem Recyclinghof ist das Parken kostenlos möglich. Personen, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen, können die Haltestelle “Pleikartsförster Hof” nutzen, die nur 5 Gehminuten entfernt ist.

Mittendrin sozial: Raum für Initiative

Soziale Projekte, Veranstaltungen oder stadtnahe Dienstleistungen – bei uns steht das Gemeinwohl im Mittelpunkt. Wir suchen immer engagierte Menschen, die mit ihren Ideen und ihrem Einsatz gemeinsam mit uns etwas bewegen möchten. Als soziales Dienstleistungsunternehmen der Stadt Heidelberg setzen wir uns dafür ein, langzeitarbeitslosen, schwerbehinderten, dauerhaft leistungsgeminderten Personen und jungen Arbeitslosen neue Perspektiven zu bieten.

Ob Arbeit, Ausbildung oder Qualifizierung: Wir bieten nicht nur Jobs, sondern auch Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung – dabei realisieren wir wichtige Projekte und erbringen vielfältige Dienstleistungen für unsere Stadt.

Bei unseren Stellenanzeigen ist aktuell nichts für Sie dabei? Senden Sie uns gerne Ihre Initiativbewerbung!

WIR bieten Ihnen?

Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen – von Bürotätigkeiten über Aufgaben in unseren Wohnheimen, der Beratung bis hin zur Betreuung von Veranstaltungen und unserem gewerblichen Bereich.
Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen.
Ein motiviertes und unterstützendes Team
Die Möglichkeit, einen positiven Beitrag für Heidelberg und seine Bewohner/-innen zu leisten
Mitarbeiterevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
Und vieles mehr!

Was wir suchen

Organisationstalente, die den Überblick behalten
Menschen mit handwerklichem Geschick
Pragmatiker/-innen, die lösungsorientiert handeln
Berater/-innen, die Menschen auf den Weg (zurück) in den Beruf begleiten

Mobilität ist bei uns von Vorteil – ein Führerschein der Klasse B erleichtert den Einsatz in unseren vielfältigen Projekten vor Ort.

Je
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail: bewerbung@hddienste.de.

Fundbüros am 20. Juni geschlossen

Unsere beiden Fundbüros an den Standorten im Oftersheimer Weg und der Hospitalstraße haben am Freitag, den 20. Juni geschlossen. Ab Montag sind unsere Fundbüros wieder wie gewohnt erreichbar.

Diese Schließung gilt nicht für unsere Recyclinghöfe und die MÖBELHALLE, welche auch am Freitag geöffnet sind.

Ausbildung in deinem Wunschberuf

Noch auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz? Bei den Heidelberger Diensten gibt es aktuell noch freie Plätze für 2025 im AZUBI-FONDS.

Wir unterstützen dich dabei, den passenden Betrieb für den gewünschten dualen Ausbildungsberuf zu finden. Der Ausbildungsvertrag wird direkt mit den Heidelberger Diensten geschlossen, während der oder die Auszubildende die praktischen Erfahrungen in einem Unternehmen in Heidelberg oder der näheren Umgebung sammelt. Die theoretische Ausbildung findet in der zuständigen Berufsschule statt.

Deine Voraussetzungen?

Wohnsitz in Heidelberg oder Meldung beim Jobcenter Heidelberg
Schulabschluss oder eine ausländische Staatsangehörigkeit (individuelle Prüfung)

Was bietet der AZUBI-FONDS?

Sozialpädagogische Betreuung (z.B. Unterstützung bei Wohnungssuche, Anträgen, Finanzen, etc.)
Lernunterstützung (Nachhilfe, Prüfungsvorbereitung)
Seminare zur Persönlichkeitsentwicklung
Gemeinsame Freizeitaktivitäten und Ausflüge

Die Teilnahme am Projekt ist kostenlos. Der AZUBI-FONDS wird in Kooperation mit der Stadt Heidelberg und dem Jobcenter Heidelberg durchgeführt.

Kontakt

Sema Özbek: 0176 62474984
Samir Glassen: 0175 2635394
E-Mail: ausbildung@hddienste.de.

Komm gerne auf uns zu!

Nächste Fahrradversteigerung am 10. Mai

Am Samstag, den 10. Mai 2025 findet auf dem Recyclinghof Oftersheimer Weg 8, 69124 Heidelberg eine öffentliche Fahrradversteigerung des Fundbüros Heidelberg durch die Heidelberger Dienste statt.

Beginn der Versteigerung ist um 10:00 Uhr. Ab 09:00 Uhr können die Fahrräder begutachtet werden. Alle Interessentinnen und Interessenten sind willkommen bei der Versteigerung mitzubieten!

Parallel dazu bieten wir wieder unseren beliebten “Fahrradschlachthof” an. Ab 10:00 Uhr können Schrotträder für kleines Geld ausgeschlachtet werden – solange der Vorrat reicht!

Bitte beachten: Die Zahlung ist nur in Bar möglich.

Jetzt für B2-Sprachkurs im AUSBILDUNGSHAUS anmelden

Die Heidelberger Dienste bieten im Ausbildungshaus umfassende Sprachkurse an, um eure Chancen auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern. Ihr wollt eure Sprachkenntnisse erweitern? Dann meldet euch jetzt für unseren B2-Vollzeitkurs an!

Kursdetails:

Unterrichtseinheiten: 400 UE
Zeiten: Montags bis freitags von 9:00 – 13:00 Uhr (exklusive Ferien)
Kurszeitraum: 02.04.25 – 14.08.25

Kursort:

Adresse: Ausbildungshaus, Römerstr. 141-143, 69126 Heidelberg

Ansprechpartner:

Ina Engelsberg: Telefon: +49 157 71461202 | E-Mail: engelsberg@hddienste.de
Jee Yae Yeon: Telefon: +49 176 21224565 | E-Mail: yeon@hddienste.de

Anmeldung: Anmeldungen nach Terminvereinbarung (telefonisch oder per Mail) können ab sofort stattfinden. Bitte bringt eine gültige Teilnahmeberechtigung (nicht älter als 3 Monate) der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters UND ein B1-Zertifikat (nicht älter als 6 Monate) zur Anmeldung mit. Wenn das Sprachzertifikat älter als 6 Monate ist, werden vor Ort und nach Terminvereinbarung Einstufungstests durchgeführt.

Weitere Informationen findet ihr auf unserer Website: Berufsbezogene Deutschsprachförderung.